Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Wohnungsgenossenschaft Wildau eG
Dorfaue 29
15745 Wildau
Vertreten durch den Vorstand: Ute Jarmut und Carsten Kröning
Telefon: 03375 583270
Fax: 03375 583279
E-Mail: info@wg-wildau.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Karl-Josef Schäfer
Erbstollen 2
35781 Weilburg
Telefon: +49 6471 507959
E-Mail: datenschutz@wg-wildau.de
Threema-ID: TMRAYY3F
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage ergibt sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b, c oder f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Technisch nicht erforderliche Zugriffe erfolgen nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
4. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf technischer Infrastruktur der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, betrieben. Die Server befinden sich in Deutschland. Mittwald verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Zugriff auf die Website werden in Access-Logs folgende Daten protokolliert: IP-Adresse, gegebenenfalls verwendeter Verzeichnisschutzbenutzer, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien, verwendetes Protokoll, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, User Agent und aufgerufener Hostname.
Die IP-Adressen werden bereits bei der Speicherung anonymisiert. Bei IPv4-Adressen werden hierzu die letzten ein bis drei Ziffern entfernt; beispielsweise wird aus „127.0.0.1“ die Adresse „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zu einem verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.
Error-Logs protokollieren fehlerhafte Seitenaufrufe. Sie enthalten neben der jeweiligen Fehlermeldung die zugreifende IP-Adresse und – abhängig von der Art des Fehlers – die aufgerufene Webseite. Error-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht.
Zugriffe über FTP werden mit anonymisierten Angaben zum Benutzernamen und zur IP-Adresse protokolliert. Diese Protokolldaten werden für 60 Tage aufbewahrt.
Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden Angaben zu Absendern, Empfängern und sonstige Inhalts- oder Adressdaten entfernt. Gespeichert bleiben lediglich der Versandzeitpunkt und die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, insbesondere die Queue-ID oder der Status „nicht gesendet“.
Mail-Logs für den Versand über die Mailserver von Mittwald werden nach vier Wochen gelöscht. Diese Speicherdauer ist nach Angaben des Hostinganbieters erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Mail-Dienste sicherzustellen und Spam zu bekämpfen.
Eine individuelle Festlegung oder Verkürzung der genannten Speicherdauern ist technisch nicht möglich.
Die Verarbeitung der Protokolldaten erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website und der verbundenen Dienste, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots und unserer Kommunikationsdienste.
5. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Speichertechnologien. Technisch erforderliche Technologien setzen wir ein, soweit dies zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen oder zur Übertragung von Nachrichten über ein öffentliches Telekommunikationsnetz unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Nicht erforderliche Cookies, externe Medien oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit wir ausnahmsweise eine Einwilligung abfragen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
7. Wohnungsbewerbung und Wohnungsgesuche über IVMPRO
Für die digitale Übermittlung und Bearbeitung von Wohnungsgesuchen nutzen wir die CRM-Software IVMPRO der
GBA Professional GmbH
Breitscheidstraße 31
16321 Bernau bei Berlin.
Wenn Sie über unsere Website ein Wohnungsgesuch absenden, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Mietvertrages verarbeitet und in IVMPRO übermittelt.
Verarbeitet werden können insbesondere Name, Anschrift und Kontaktdaten, Angaben zu den einziehenden Personen, zum gewünschten Wohnraum, zum möglichen Einzugstermin, zur derzeitigen Wohnsituation sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben. Angaben zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit werden nur erhoben, soweit sie für das weitere Vergabeverfahren erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Soweit Sie ausdrücklich in eine längerfristige Aufnahme in einen Interessentenpool einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die GBA Professional GmbH erhält die Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Betreuung von IVMPRO. Soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Wohnungsgesuchs und ein mögliches Vergabeverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei einer freiwilligen Aufnahme in einen Interessentenpool werden die Daten spätestens nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
8. Terminbuchung mit Calendly und digitale Sprechstunde
Für die Vereinbarung eines Termins zur digitalen Sprechstunde verwenden wir den Terminplanungsdienst Calendly eines Anbieters mit Sitz in den USA.
Die Calendly-Inhalte werden auf unserer Website zunächst blockiert und erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement ausdrücklich zugestimmt haben. Beim Laden können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Angaben zur aufgerufenen Seite an Calendly übermittelt werden.
Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den ausgewählten Termin sowie die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Angaben. Die Daten werden zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Gesprächs verarbeitet.
Rechtsgrundlage für das Laden der eingebundenen Calendly-Inhalte ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Verarbeitung der im Rahmen der Terminbuchung angegebenen Daten erfolgt bei vertragsbezogenen Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation und Durchführung von Gesprächsterminen.
Calendly verarbeitet die Buchungsdaten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter für den jeweiligen Kunden. Die vertraglichen Datenschutzbestimmungen des Anbieters sind in dessen Kundenbedingungen und Auftragsverarbeitungsregelungen einbezogen.
Eine Verarbeitung der Daten kann in den USA und weiteren Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Calendly stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Ihre Einwilligung für das Laden der Calendly-Inhalte können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Bereits vereinbarte Termine bleiben hiervon unberührt.
9. Vimeo-Videos
Auf unserer Website können Videos des Anbieters Vimeo.com, Inc. eingebunden sein. Vimeo-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement zugestimmt haben. Beim Laden eines Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite an Vimeo übermittelt werden. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter vimeo.com/legal/privacy/policy.
10. Schriftarten und externe Ressourcen
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server bereitgestellt. Dabei wird keine Verbindung zu Servern des jeweiligen Schriftanbieters hergestellt. Soweit zukünftig externe Schrift-, Icon-, Karten-, Bibliotheks- oder Content-Delivery-Dienste eingebunden werden, erfolgt deren Aufruf nur unter Beachtung der hierfür erforderlichen Rechtsgrundlagen und, soweit notwendig, erst nach Ihrer Einwilligung.
11. Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie
Wir verwenden das WordPress-Plugin Borlabs Cookie, um erforderliche Einwilligungen für Cookies, externe Medien und vergleichbare Technologien einzuholen und zu verwalten.
Borlabs Cookie setzt das technisch notwendige Cookie borlabs-cookie. Darin wird gespeichert, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben. Dadurch muss die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erfolgen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine Besucherdaten an Borlabs übermittelt; die für das Einwilligungsmanagement anfallenden Daten verbleiben auf dem Server dieser Website.
Rechtsgrundlage für die Speicherung des technisch notwendigen Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung zur Dokumentation und Verwaltung der Einwilligungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren und nutzerfreundlichen Verwaltung der Einwilligungen.
12. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen zur Bereitstellung und Pflege der Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich hierzu verpflichtet sind.
13. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Anbieter kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. Über konkrete Drittlandübermittlungen informieren wir bei dem jeweiligen Dienst.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen rechtlich anerkannten Gründe eine längere Speicherung erfordern.
15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Wohnungsgenossenschaft Wildau eG ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Fax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.
18. Videoüberwachung außerhalb der Website
An einzelnen eigenen Gebäuden und Grundstücksbereichen findet eine Videoüberwachung statt. Öffentliche Gehwege und Straßen werden nach Angaben der Wohnungsgenossenschaft nicht erfasst. Eine dauerhafte Live-Beobachtung erfolgt nicht. Die Bilder werden aufgezeichnet und nur bei Bedarf ausgewertet. Auf die Videoüberwachung wird vor Ort durch gut sichtbare Hinweisschilder gemäß Art. 13 DSGVO hingewiesen.
Die Videoüberwachung dient – abhängig vom jeweiligen Standort – insbesondere der Wahrnehmung des Hausrechts, dem Schutz von Personen und Eigentum sowie der Verhütung und Aufklärung von Straftaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und, soweit einschlägig, § 4 BDSG.
Die Aufzeichnungen werden im Regelfall spätestens nach 72 Stunden gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Beweissicherung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die betreffenden Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald der Sicherungszweck entfällt.
Ergänzende Informationen zu den jeweils überwachten Bereichen, Zwecken und möglichen Empfängern werden vor Ort oder in einem gesonderten Informationsblatt bereitgestellt.
19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 27. Juli 2026